업무 자동화 AI는 반복적이고 시간이 많이 드는 작업을 대신 처리해주는 지능형 자동화 도구입니다. 데이터 정리, 보고서 작성, 일정 관리, 이메일 응답, 프로젝트 관리 등에서 효율을 극대화할 수 있습니다.
🔥 1. Zapier – 앱 간 자동화 연결의 절대 강자
Zapier는 Gmail, Slack, Notion, Google Sheets 등 5,000개 이상의 앱을 자동으로 연동해주는 워크플로우 자동화 플랫폼입니다.
예시: 폼에 입력된 내용 → 자동으로 Google Sheet 저장 → 슬랙 알림 전송
코딩 없이 업무 흐름 자동화 가능
🧠 2. ChatGPT – 전방위 업무보조 AI
ChatGPT는 이메일, 회의록, 보고서, 코드 작성 등 거의 모든 지식 노동을 도와주는 범용 생성형 AI입니다.
예시: 회의 녹음 내용을 자동 요약하거나 마케팅 콘텐츠 작성
코드 리뷰, SQL 쿼리 생성, 문서 번역도 가능
📝 3. Notion AI – 문서 + 지식 관리 + 자동화
Notion AI는 메모, 업무기록, 프로젝트 문서에 자동 요약, 질문 답변, 문장 수정 기능을 제공합니다.
AI가 문서를 자동 요약하고 핵심만 뽑아줌
‘이 내용 다시 써줘’, ‘회의록 요약해줘’ 같은 자연어 명령 가능
🔄 4. Make (구 Integromat) – 복잡한 자동화 흐름 설계
Make는 Zapier보다 더 복잡한 조건 분기, 반복 처리 등을 시각적으로 설계할 수 있는 자동화 플랫폼입니다.
수백 개 앱 연동 + 강력한 시각적 워크플로우 설계
IT, 개발팀도 사용할 수 있는 유연성
📂 5. SheetAI – Google Sheet에서 바로 사용하는 AI
SheetAI는 구글 스프레드시트에서 직접 GPT 기능을 활용할 수 있게 해주는 확장 도구입니다.
=SHEETAI("이 문장 요약해줘") 같은 함수 사용 가능
데이터 자동 해석, 요약, 번역, 분석 지원
📊 간단 비교표
AI 툴
주요 용도
장점
Zapier
앱 간 자동화
쉬운 연동, 다양한 앱 지원
ChatGPT
업무 전반 지원
자연어 대화, 문서/코드 작성
Notion AI
문서/지식관리
문서 작성 자동화, 협업 강화
Make
고급 자동화
조건 분기, 반복 흐름 가능
SheetAI
스프레드시트 자동화
직관적인 함수 기반 AI
✅ 마무리
이제 반복적인 작업은 AI에게 맡기세요. Zapier, ChatGPT, Notion AI, Make, SheetAI는 비개발자도 쉽게 쓸 수 있는 자동화 도구이며, 시간을 돈처럼 아끼는 가장 확실한 방법입니다. 이제는 일 잘하는 사람이 아닌, 자동화로 일 줄이는 사람이 강자입니다.
